SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE
Actualmente, estamos viviendo un mundo donde la tecnología es la base de todas las funciones del ser humano. La informática dentro de la Gestión Contable, es de suma importancia, porque ayuda a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad dentro de una organización, a través de sus diferentes programas y bases de datos, ya que, el software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en dicha organización.
A través del internet y
los diferentes Programas de un Software Contable, se pueden realizar
actividades en el área contable, ingresando en este sistema la información
requerida, como pólizas contables, ingresos y egresos, el programa realizara
los cálculos correspondientes, tales como:
ü
Registro de funciones de
Compra, Venta, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar.
ü
Control de Inventarios,
Balances, etc.
ü
Control de la Nómina y
producción de artículos.
TELE TRABAJO
Cuando hablamos de Tele-Trabajo, Es el trabajo realizado a distancia
utilizando las TICs para vender productos y servicios al mundo. El avance de las TIC, imprime velocidad en varios
escenarios como el contable, al exigir eficiencia y calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales,
ambientales y de operación para producir información veraz, confiable y
oportuna para que los usuarios de la misma, estén en posibilidad de tomar
decisiones acertadas requeridas por los usuarios (accionistas) en las entidades
económicas. Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su
procesamiento por su actuación sobre la información.
La contabilidad se enlaza con la Web por
medio de las TIC para procesar y transformar los datos y producir información
financiera que sirve para toma de decisiones, al darle flexibilidad las TIC por
medio de la interpretación de las misma aplicando razones financieras y otros indicadores
de gestión necesarios para la administración de la entidad
económica.
Características
ü
Registro y captura de datos económicos
ü
Actúan sobre la información
ü
Procesamiento de datos
ü
Lógica de interconexión de todo
sistema o conjunto de relaciones
ü
Transformación de datos en
Información Financiera
ü
Convergencia creciente de
tecnologías específicas en un sistema altamente integrado, dentro del cual las
antiguas trayectorias tecnológicas separadas se vuelven prácticamente
indistinguibles
ü
Uso de información financiera para
toma de decisiones
ü
Interacción con base en
flexibilidad
Ventajas y Desventajas del Uso de la
Informática en la Gestión
Contable:
VENTAJAS
|
DESVENTAJAS
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· Mayor autonomía, flexibilidad y movilidad
· Mejor integración laboral de personas con discapacidad
· Más unificación familiar de objetivos
· Menor estrés
· Mayor productividad debido a la implantación del trabajo por objetivos
· Menor coste por producción
· Menor necesidad de equipamiento
· Más acceso a profesionales de alto nivel
· Eliminación de control horario
· Mejora de plazos de entrega
· Posibilidad de modificar horarios de trabajo
· Eliminación del absentismo laboral
· Implementación de las nuevas tecnologías de la información, ya
que la empresa que contrata teletrabajadores está obligada a disponer de
equipos adecuados para poder realizar un trabajo ágil.
|
· El ambiente en el que el trabajador labora puede no ser el más
apto para la realización de sus actividades.
· Puede provocar el sedentarismo.
· Puede aumentar conflictos o distracciones dentro del núcleo
familiar.
· Perdida de colaboración y relaciones personales con otros
trabajadores de su área.
· Algunas veces horarios ilimitados, incluidos los fines de
semana.
· Algunas personas pueden sentirse aisladas o solitarias debido
al poco o nulo contacto social con compañeros de trabajo u otros seres
humanos ajenos a la familia.
· Suele haber pérdida de jerarquías, aunque este hecho no tiene
por qué constituir una desventaja sino que puede aportar mayor agilidad a la
empresa en su toma de decisiones.
· Las compensaciones monetarias pueden exceder el coste total
del trabajador a tiempo completo en la oficina o almacén.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
-x-
Compra xx
Cuentas Por Pagar xx
Luego de aplicar este registro, se imprime el asiento generado por el sistema u se lleva la factura al área de Caja, donde se realiza el pago de la deuda.
-x-
Cuentas
Por Pagar xx
Banco xx
Allí cierra el de la deuda, todo se realiza bajo el sistema Great Plaint, el mismo genera cálculos asientos y demás información financiera.
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